取引登録CSV_簡易（区分記載請求書等保存方式対応）をご利用いただくと、区分記載請求書等保存方式に対応した請求書を発行することができます。

取引登録CSV_簡易の記載方法

【1】必要な情報（取引番号～消費税率まで）を1行に全て記載します。

※図は税抜きの場合で記載しております。

 

ご注意事項

• 取引単位で共通の「取引番号」を記載してください。
• 取引が複数ある場合はその数だけ、行を追加して記載してください。
• 各行ごとの税率、単価を記載し、合計は金額へ記載してください。
• 税込みをご希望の場合は、本ページ下部「サンプルのCSV」内のご説明及び以下を
  ご参照いただき、最適なCSVの種類を設定してご対応ください。

「取引登録の設定」を見る

 

【2】貴社管理画面よりアップロードを行います。

完成したCSVを、取引タブ＞新規取引登録＞CSVで登録する　より、アップロードしてください。
アップロードについては、以下のページを参照ください。

「取引をCSVで登録する」を見る

 

 

各項目の概要

各項目の概要については、以下のページを参照ください。

「入力項目の概要」を見る

 

CSV項目および内容

以下の項目を入力してください。

No	項目名	必須項目	入力形式	文字数制限	請求書記載
1	取引番号	必須	-	100文字	あり
2	取引日	必須	yyyy/mm/dd（半角） 例）2020/01/01 ※取引登録日より180日前の日付、および支払期限より先の日付は設定できません。	8文字 ※スラッシュ除く	あり
3	支払期限	必須	yyyy/mm/dd（半角） 例）2020/01/01	8文字 ※スラッシュ除く	あり
4	顧客番号	必須	-	100文字	なし
5	顧客企業名	必須	-	50文字以内	あり
6	顧客電話番号	必須	半角（ハイフンは任意）	11 桁（ハイフン除く）	なし
7	送付先郵便番号	必須	半角（ハイフンは任意）	7 桁（ハイフン除く）	あり
8	送付先都道府県	必須	漢字（全角） 例）東京都	4文字	あり
9	送付先住所1	必須	-	100文字	あり
10	送付先住所2	-	-	100文字	あり
11	送付先部署名	-	-	50文字	あり
12	送付先担当者肩書	-	-	50文字	あり
13	送付先担当者名	-	-	30文字	あり
14	送付先担当者名（カナ）	-	-	60文字以内	なし
15	請求書発行日	-	yyyy/mm/dd（半角） 例）2020/01/01	8文字以内（スラッシュ除く）	あり
16	郵送	必須	「0」もしくは「1」（半角） ※郵送希望の場合は1 、希望しない場合は0を入力してください。 郵送/メールともに 0 の場合はエラーとなります。	1文字以内	なし
17	メール送付	必須	「0」もしくは「1」（半角）	1文字以内	なし
18	送付先メールアドレス1[To]	必須	メールアドレスとして有効な形式（半角）	-	なし
19	送付先メールアドレス2〜5 [Cc]	-	メールアドレスとして有効な形式（半角）	-	なし
20	明細	必須	商品名や内訳等をご記入ください。	250文字以内	あり
21	単価	必須	税込もしくは税抜 整数または小数点（半角、小数点は第4位まで）	-	あり
22	数量	必須	整数または小数点（半角、小数点は第4位まで）	-	あり
23	金額	必須	税込もしくは税抜 整数	-	あり
24	消費税率	必須	10％: 10 軽減税率8%: 8 経過措置8%: 経8 旧8%: 旧8 非課税: 非 源泉徴収税等: 対象外	-	あり

 

取引としてまとまる条件

以下の条件を満たしている行について、1つの取引としてまとまります。
内容に違いがある場合、登録はされませんのでご注意ください。

1. 取引番号が同一であること
2. 取引日〜送付先メールアドレス5[Cc]までの入力値が同一であること

割り引きやポイント消化など、マイナスの金額行を入れたい場合は、「取引」としてまとまった全体の金額が整数（プラスの金額）となるように作成してください。
※「取引」全体の金額がマイナスの金額となる場合は、エラーが出るようになっております。ご注意ください。

 

請求としてまとまる条件

以下の条件を満たしている取引について、1つの請求としてまとまります。

1. 「顧客・請求先」「請求書発行日」「支払期限」が同一な取引を、1つのCSVフォーマットで登録した場合
2. 「顧客・請求先」「請求書発行日」「支払期限」が同一な取引を、取引登録CSV_旧以外（取引登録CSV_簡易と取引登録CSV_詳細、マネーフォワードクラウド請求書CSV）を併用して登録した場合

  　※取引登録CSV_旧とそれ以外の種類のCSVを併用でご使用の場合は、
  　「顧客・請求先」「請求書発行日」「支払期限」が同じでも1つの請求にはまとまりません。
   　ご注意ください。

 

取引金額の算出方法

取引としてまとまる条件を満たした行の金額を足し上げて、取引金額として登録します。

 

請求時の消費税算出方法

指定された消費税率と金額をもとに、請求単位で税率ごとの対象額を出し、対象額から割り戻して消費税を算出します。割り戻しの際に、端数処理を行います。

例）消費税10%対象、消費税旧8%の明細をそれぞれ足して、最後に10%対象額/旧8%対象税率を表示

端数処理設定については、以下をご確認ください。

端数処理設定をみる

 

サンプルのCSVについて

管理画面内 取引タブ＞CSVで登録する よりサンプルのCSVをダウンロードすることができます。
また、CSVの種類を選択する際、設定が必要な場合がございます。
「取引登録の設定」を参考にご対応ください。

「取引登録の設定」を見る

* Windowsをお使いの方はShift-JIS版を、Macをお使いの方はUTF-8版のサンプルCSVをダウンロードしてください。

 

取引登録CSV_詳細（区分記載請求書等保存方式対応）との違い

取引登録CSV_詳細（区分記載請求書等保存方式対応）との違いとして、以下の点があります。

• 行形式が無く、取引行/明細行と分かれていない
• 取引金額の列が無い
• 税込、または税抜対象額の列が無い
• 取引番号〜消費税率までの情報を1行に入力する必要がある
• 単価、数量を小数で設定できる（※2019年10月機能追加）