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すでに発行済みの請求書兼口座振替通知書については、管理画面上から再発行を行うことができます。
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請求先や送付方法の変更をともなう再発行も行うことができます。
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取引金額や支払期限などの情報に変更が生じた際は、取引の再登録が必要になります。
請求書兼口座振替通知書の再発行の手順
下記の手順で再発行が行えます。
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請求一覧画面より、再発行したい請求の行を押す
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請求詳細画面で、「口振通知書再発行」を押す
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(必要な場合は)請求先を変更する
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送付方法を選択し、「この内容で口座振替通知書を送付する」を押す
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再発行完了
1. 請求一覧画面より、再発行したい請求の行を押す
2. 請求詳細画面で、「口振通知書再発行」を押す
3. (必要な場合は)請求先を変更する
4. 送付方法を選択し、「この内容で口座振替通知書を送付する」を押す
郵送を選択した場合は、ご契約条件に則った郵送代金が発生します。
5. 再発行完了
※ご注意事項
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請求書兼口座振替通知書を再発行する場合、「支払期限」は更新されず、「請求日」のみが更新されます。
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[口座振替の取引登録締め日]以降に取引をキャンセルした場合、再発行される請求書兼口座振替通知書にはキャンセルされた取引も含まれ、口座振替ののち、お預り金が発生いたします。
お預り金については、お客さまへご返金を行います。
※取引のキャンセルについてはこちらをご確認ください。
再登録が必要なケース
下記のケースでは、請求書兼口座振替通知書の再発行手続き対応できません。
該当する取引をすべてキャンセルした後、再度取引登録を行っていただく必要があります。
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下記のいずれかの情報を修正したい場合
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取引日
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支払期限
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顧客企業名
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取引金額
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明細
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単価
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数量
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金額
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誤って分割されてしまった請求書を1枚にまとめたい場合、または1枚の請求書を分割したい場合
弊社にて、請求書兼口座振替通知書の[郵送]再発行を承る場合
顧客(買い手さま)より弊社へ、請求書兼口座振替通知書[郵送]の再発行のご依頼があった場合、
下記の前提条件をご了承いただくことで、弊社にて対応が可能です。(*2)
*2 別途、貴社からのお申込みが必要となります。
前提の条件
- 請求書兼口座振替通知書の再発行における郵送料については、貴社ご負担となります。
- 請求書兼口座振替通知書[郵送]再発行時に際し、貴社へ個別のご報告は行いません。
最終的な郵送発生件数と金額について、振込画面からダウンロードできる郵送料内訳CSVにてご確認いただけます。
※内訳上、貴社/弊社のいずれが再発行を行ったかの判別はできかねます。 - 取引登録時に指定された請求先宛の再送のみ対応いたします。
前提条件をご了承のうえ、弊社による対応をご希望の場合
以下のメールアドレス宛に弊社の営業担当者までご連絡ください。
business@mfkessai.co.jp