メンバーとは

『メンバー』とは、チームにログインできるアカウントを持つユーザーを指します。

本サービスでは、複数のユーザーをチームの『メンバー』として招待することが出来ます。

招待されたユーザーは、そのチームが管理している情報を操作、閲覧することが可能になります。

チームについては、こちらをご確認ください。

 

メンバー招待の手順

サイドメニューのチーム > メンバーから、メンバーを招待することが出来ます。

 

1. サイドメニューの会社名が表示されている箇所を押す

 

2. 「メンバー」を押す

 

3. メンバー一覧の「新規招待」ボタンを押す

 

 

4. 招待したいメンバーのメールアドレスを入力して「送信する」ボタンを押す

入力したメールアドレスへ、チームへの招待メールが送信されます。

また、招待時にメンバーの権限を設定することが出来ます。

権限については、こちらをご確認ください。

※すでに招待中、または招待済みのメールアドレスには送信出来ませんのでご注意ください。

 

5. 招待完了

招待されたメンバーが、管理画面のアカウントを持っていない場合、招待メールからサインアップいただくことで、管理画面をご利用いただけるようになります。

※まだサインアップしていない場合、メンバー一覧に「招待中」と表示されます。

 

招待されたメンバーが、既に管理画面のアカウントを持っていて別のチームに所属していた場合、普段お使いのアカウントでログインいただくことで、「チームの切り替え」から招待されたチームを選択できるようになります。

チームの切り替えについては、こちらをご確認ください。

※この場合、「招待中」と表示されず、招待済みのメンバーとして表示されます。

 

メンバー招待の有効期限

招待メールに記載されている招待リンクの有効期限は14日間です。

有効期限内にサインアップが行われない場合、招待は無効になります。

招待したメンバーの有効期限は、メンバー詳細画面からご確認いただけます。

 

有効期限が切れた場合

招待リンクの有効期限が切れた場合、メンバー一覧に「期限切れ」と表示されます。

 

再度メンバーを招待したい場合は、メンバー詳細の「再招待する」ボタンを押すことで、該当のメールアドレスに、新しい招待リンクが記載された招待メールを送信することが可能です。

 

メンバー削除について

メンバー詳細の「メンバー削除」ボタンからメンバーを削除することができます。

削除したメンバーが招待中の場合、招待リンクは無効になります。

 

削除できない場合

• 役割が「管理者」に設定されているメンバーを0人にすることは出来ません。
  「管理者」が1人しかいない状態で「管理者」を削除したい場合は、別のメンバーを管理者に割り当ててから削除してください。
• 自分自身のアカウントを削除することはできません。
  削除する際は別の管理者から実行してください。

 

注意事項

• メンバー管理機能については、有料にてご提供しております。ご希望の場合は、弊社の営業担当者、または、business@mfkessai.co.jpまでお問い合わせください。
• メンバーの上限数は、1チーム（1管理画面アカウント）につき、50人です。
  ※招待中＋招待完了のメンバー数の上限が、50人となります。削除したメンバーはカウントはされません。